Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt EU-weit einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen sowie öffentlichen Stellen und räumt betroffenen Personen viele Rechte ein.

Das Modul WinLine DSGVO unterstützt Sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen. Mit seinen umfassenden Funktionalitäten erleichtert Ihnen das Modul den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der WinLine.

Profitieren Sie von zentraler Dokumentierung, automatisierten Abläufen und sicheren Verfahren, die diese vier zentralen Bausteine abbilden:

PROZESS- & DOKUMENTENMANAGEMENT SYSTEM (PDMS)

+ Dokumentation technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOMs)
+ Aufbau, Verwaltung und Revisionierung von Verarbeitungsverzeichnissen
+ automatische Verteilung von Mitarbeiteranweisungen
+ Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der unternehmensinternen Verteilung
+ einfache Nachweismöglichkeit gegenüber Behörden
Mit dem integrierten Prozess- und Dokumentenmanagement System (PDMS) verwalten Sie nicht nur Ihre DSGVO-relevanten Unterlagen. Es bietet Ihnen zudem Unterstützung, z. B. bei Dokumentationen im Rahmen des Arbeitnehmerschutzes, generellen Arbeitsanweisungen, internen Mitteilungen uvm.

AUSKUNFTSTOOL

+ automatisierte Zusammenfassung von Dateninformationen
+ Ausgabe der relevanten Informationen im PDF-Format auf Knopfdruck
+ Erfüllung der Auskunftspflicht gegenüber Betroffenen

EINWILLIGUNGSVERWALTUNG

+ Verwaltung von Einwilligungserklärungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere im Bereich des E-Mail-Marketings
+ Einwilligungs-, Änderungs- und Widerrufsverwaltung (Opt-in/Opt-out)
+ Protokollierung der Einwilligungsart
+ Historie der Einwilligungserteilung

ANONYMISIERUNGSTOOL

+ Anonymisierung personenbezogener Daten (unterbundener Personenbezug)
+ Rekonstruktion der Ursprungsdaten ausgeschlossen
+ Bewegungsdaten für statistische Auswertungen weiterhin auch ohne Personenbezug verfügbar
+ Umsetzung des Rechts auf Datenminimierung/-Löschung

 

Durch den Einsatz von WinLine mobile light-Benutzern können Sie DSGVO-relevante Informationen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Unternehmen nachweislich zur Verfügung stellen. Mit dem ergänzenden Einsatz des WinLine CRM erhalten Sie weitere umfangreiche Möglichkeiten im Bereich der Prozessdokumentation und -einhaltung (Workflow).

Erhalten Sie einen ersten Eindruck des WinLine DSGVO-Moduls mit diesem Video.

Hier finden Sie das aktuelle Seminar-Angebot der mesonic zum, Thema DSGVO.