Die ERP-Software ist als zentrales Steuerungssystem in vielen Unternehmen unverzichtbar. Es gibt unzählige verschiedene ERP-Lösungen auf dem Markt, die alle einen unterschiedlichen Funktionsumfang bieten. Aufgrund der zahlreichen Anbieter ist es teilweise gar nicht so leicht ist, ein perfekt zum Unternehmen passendes ERP-System zu finden.
Hilfreich und wichtig ist es, beim Auswahlprozess genau herauszuarbeiten, welche Anforderungen das Unternehmen an die neue Software hat.
Häufig stellt sich in diesem Zusammenhang die Frage, ob die ERP-Lösung eine integrierte Finanzbuchhaltung (FiBu) braucht oder nicht.
Diese Frage lässt sich nicht pauschal und unternehmensübergreifend beantworten, da jedes Unternehmen ganz eigene Anforderungen hat. Es gibt allerdings gewisse Kriterien, die bei der Entscheidung herangezogen werden können.
Zur Unterstützung haben wir für Sie in diesem Beitrag das Wichtigste rund um das Thema ERP und Finanzbuchhaltung zusammengefasst, damit Sie schon bald eine passende Auswahl für Ihr Unternehmen treffen können.
- ERP Finanzbuchhaltung - Was ist überhaupt die Aufgabe der FiBu?
- Welche Möglichkeiten im Zusammenspiel von ERP und Finanzbuchhaltung gibt es?
- Welche Vorteile hat eine ERP-Lösung mit integrierter Finanzbuchhaltung?
- Wie ein Full-Service-Dienstleister Sie bei der Suche nach Ihrer ERP-Lösung unterstützt
- Fazit - Handeln Sie jetzt und sichern Sie sich Ihre branchenspezifische ERP-Lösung!
ERP Finanzbuchhaltung - Was ist überhaupt die Aufgabe der FiBu?
Aber was genau bedeutet überhaupt Finanzbuchhaltung (bzw. kurz FiBu) und welche Aufgaben fallen darunter?
In der Finanzbuchhaltung werden alle zahlungswirksamen Aufwendungen und Erträge erfasst, um das Unternehmensergebnis in der Gewinn- und Verlustrechnung zu ermitteln. Folgende Aufgaben werden unter anderem im Rahmen der Finanzbuchhaltung erledigt:
- Erfassen sämtlicher Warenbewegungen – z.B. Ein- und Verkauf von Waren
- Erfassen sonstiger Aufwendungen – z.B. Versicherungen, Miete, Telefon- und Internet, Porti
- Meldungen an Behörden – z.B. Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt oder Zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern
- Weitere Auswertungen – z.B. Reporting und Berichte, Kontenübersichten
Welche Möglichkeiten im Zusammenspiel von ERP und Finanzbuchhaltung gibt es?
Die Finanzbuchhaltung ist für jedes Unternehmen von Bedeutung. Allerdings gibt es verschiedene Möglichkeiten, sie zu erledigen.
Standalone Lösung: ERP ohne FiBu
Eine Möglichkeit sind ERP-Systeme ohne jegliche FiBu-Integration. Hier kann die komplette Buchhaltung entweder an den Steuerberater abgegeben werden oder eine völlig unabhängige, andere Finanzbuchhaltungs-Software gewählt werden.
Vor allem kleinere Unternehmen wählen häufig diese Vorgehensweise, da hier intern gar nicht die Kapazitäten vorhanden sind, sich um das Thema FiBu selbst zu kümmern. Hier kann es häufig sinnvoll sein, die Finanzbuchhaltung an externe Steuerberater auszulagern, um so mehr Zeit für das Kerngeschäft zu haben. Aber auch Unternehmen, die ein spezialisiertes Finanzprogramm benötigen, werden auf eine getrennte Finanzbuchhaltungs-Software zurückgreifen müssen.
Zwischenlösung: ERP mit angebundener FiBu
Manche ERP-Lösungen haben angeschlossene Partnerlösungen für die FiBu, für die sie passende Schnittstellen bereit halten, damit ein Datenaustausch ohne große Probleme möglich ist.
Komplettlösung: ERP mit integrierter FiBu
Zuletzt gibt es ERP-Systeme, bei denen die Finanzbuchhaltung vollkommen integriert ist. Mit nur einem Programm haben Sie hier sämtliche Bereiche abgedeckt, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.
Welche Vorteile hat eine ERP-Lösung mit integrierter Finanzbuchhaltung?
Eine ERP-Lösung mit integrierter Finanzbuchhaltung hat viele Vorteile:
- Aussagekräftige Auswertungen – Zunächst können auf diese Weise Auswertungen über alle Module hinweg angefertigt werden, die sämtliche Unternehmensdaten berücksichtigen.
- Effizientere und schnellere Arbeit – Die Verknüpfung ermöglicht einen Datenaustausch mit anderen Abteilungen, der sich auszahlt! Mühelos kann auf Daten, die einmal erfasst wurden, an anderer Stelle zurückgegriffen werden. Dies spart nicht nur Zeit im täglichen Geschäft, sondern reduziert auch den Zeitaufwand bei der Anpassung von Daten, da eine Änderung nur einmal erfolgen muss und für sämtliche Module wirkt.
- Kostenersparnis – Selbstverständlich trägt diese effizientere Arbeitsweise mit automatisierten Prozessen schlussendlich auch zu einer erheblichen Kostenersparnis bei.
Wie ein Full-Service ERP-Dienstleister Sie bei der Suche nach Ihrer ERP-Lösung unterstützt
Für viele Unternehmen ist daher eine ERP-Lösung mit integrierter Finanzbuchhaltung die richtige Wahl. Um herauszufinden, ob das auch auf Ihr Unternehmen zutrifft, sollten Sie Ihren Status quo ermitteln, Ihre Anforderungen an das System konkretisieren und im Anschluss einen passenden Anbieter auswählen.
Wenn Sie sich unsicher sind, welche ERP-Lösung für Ihr Unternehmen die Richtige ist oder Sie die Suche nach einem perfekt zu Ihrem Unternehmen passenden ERP-System lieber einem Experten überlassen wollen, können Sie auch auf einen erfahrenen Dienstleister zurückgreifen, der Sie in Ihrem Auswahlprozess unterstützt.
Optimale Betreuung von Anfang an – Ein erfahrener ERP-Dienstleister steht Ihnen von Anfang an beratend zur Seite. Bereits im Vorfeld analysiert er mit Ihnen gemeinsam Ihre Prozesse, um eine bedarfsgerechte Lösung für Sie zu finden. Als Außenstehender kann er Ihre Situation objektiv beurteilen und durch sein Know-how weiß er genau, worauf es bei der Auswahl ankommt. Auch im Anschluss an den Auswahlprozess unterstützt er Sie bei der Implementierung und der Einweisung Ihrer Mitarbeiter, damit das System seinen vollen Funktionsumfang entfalten kann. Ein ERP-Dienstleister steht Ihnen als Ihr direkter Ansprechpartner zur Seite und nimmt Sie an die Hand, sodass Sie nicht alleine bei der zum Teil anspruchsvollen und herausfordernden Entscheidung sind.
Zeit- und Kostenersparnis – Durch die professionelle Betreuung lassen sich häufige Fehler vermeiden, die nicht selten viel Zeit, Nerven und vor allem auch Geld kosten! Denn ein ERP-System, das nicht richtig angebunden wurde und somit nicht richtig funktioniert, kann einen nicht unerheblichen Schaden anrichten, dessen Beseitigung meist wesentlich kostenintensiver ist, als die Beauftragung eines ERP-Dienstleisters. Sparen Sie sich lieber gleich unnötigen Ärger und holen Sie sich fachkräftige Unterstützung. Ihr Berater wird sicherstellen, dass Ihr ERP richtig angebunden und perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. So können Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und sind von Anfang an startklar – mit gutem Gefühl!
Problemlose Migration von einem anderen ERP-System – Insbesondere, wenn Sie bereits ein ERP nutzen, ist Unterstützung bei der Migration zu einem neuen ERP goldwert, damit die Daten aus dem alten System ohne Probleme in das neue System eingespielt werden können und eine Weiterarbeit lückenlos und ohne Einbußen möglich ist.
Fazit - Handeln Sie jetzt und profitieren Sie von Ihrer branchenspezifischen ERP-Lösung!
Jedes Unternehmen hat seine ganz eigenen Strukturen und Bedürfnisse. Somit ist es nicht möglich, eine allgemeingültige Handlungsempfehlung für alle Unternehmen auszusprechen.
Nicht für jedes Unternehmen ist eine umfangreiche Komplettlösung die beste Wahl. Ein ERP-System mit integrierter FiBu macht vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen Sinn, die Wert auf eine Verknüpfung Ihrer Daten legen, um schnell und sicher Auswertungen über die Unternehmenssituation zu erhalten, die weit über die steuerlichen Verpflichtungen hinausgehen.
In jedem Fall ist bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems jedoch entscheidend, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens konkret herauszuarbeiten und entsprechend zu handeln.
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