Sie suchen für Ihr kleines oder mittelständisches Unternehmen eine ERP-Software, um die Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und nachhaltig Ihren Umsatz erhöhen zu können? Dann sind Sie hier genau richtig.
Die Wahl eines geeigneten ERP Systems ist in vielen Fällen eine nicht zu unterschätzende Herausforderung. Zwar sind die Vorteile eines ERP-System den meisten Firmen bekannt, aufgrund der unzähligen Anbieter auf dem Markt und dem noch größeren Spektrum an Funktionen fällt es aber vielen schwer, sich festzulegen.
Es gibt viele gute ERP-Lösungen, aber nicht alle sind gleichermaßen für Ihren individuellen Gebrauch geeignet. Mit der falschen Software haben Sie im schlimmsten Fall mehr Aufwand als nötig oder produzieren höhere Kosten als geplant. Denn nicht selten sind die Preisangaben sehr intransparent. Viele Anbieter locken mit niedrigen Einstiegspreisen, bieten jedoch nur einen geringen Funktionsumfang, der für die meisten Zwecke nicht ausreicht. Erweiterungsmodule treiben den Preis dann oft in die Höhe. Nur ist es meist zu spät, wenn dieses Problem auffällt. Da bereits viel Zeit und Geld in die Einführung investiert wurde, bleiben die Unternehmen dann trotzdem bei dem jeweiligen Anbieter.
Diese Situation gilt es zu vermeiden! Als erfahrener IT-Dienstleister wissen wir, worauf es ankommt. Verlassen Sie sich nicht auf die Preise der Lockangebote, sondern klären Sie genau ab, welche Funktionen Sie wirklich benötigen. Idealerweise wird dafür zunächst ein ERP Lastenheft erstellt – hierbei unterstützen wir Sie im Rahmen unserer ERP Beratung gerne!
Für den Einstieg in die Thematik finden Sie in diesem Beitrag eine gute Übersicht beliebter ERP Systeme im Vergleich mit ihren Vor- und Nachteilen.
SAP BusinessOne – Weltweit im Einsatz
SAP mit Sitz in Deutschland ist vermutlich der bekannteste Anbieter auf dem Markt. Die Entwicklung und Bereitstellung von ERP-Systemen ist schon lange Kerngeschäft des Unternehmens, allerdings wurde das Angebot inzwischen um viele weitere Anwendungen ergänzt und das Produktportfolio stetig ausgebaut. Dadurch bietet SAP heute eine Vielzahl an Lösungen an, die darauf ausgelegt sind, eine unternehmensübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen und dabei auch den höchsten Anforderungen gerecht zu werden.
BusinessOne, die aktuelle ERP-Lösung von SAP, richtet sich vor allem an kleine und mittlere multinational ausgerichtete Unternehmen und unterstützt diese dabei, Bereiche wie Finanzen, Betrieb und Personal zu automatisieren.
Vorteile der ERP Software SAP BusinessOne
- Jahrzehntelange Erfahrung – Wer sich für SAP BusinessOne entscheidet, profitiert von der langjährigen Expertise des Anbieters auf dem Gebiet der Unternehmensverwaltungsprogramme.
- Individuell anpassbar – Die ERP-Lösung von SAP deckt sämtliche ERP-Prozesse ab und ist jederzeit an neue Anforderungen anpassbar.
- Einfache Bedienbarkeit – Die übersichtliche Benutzeroberfläche sorgt für leichte Bedienbarkeit.
- Sowohl lokal als auch in der Cloud verfügbar – Je nach Vorliebe ist eine lokale Installation (on premise), sowie Software-as-a-Service (SaaS) möglich.
Nachteile der ERP Software SAP BusinessOne
- Komplexer Aufbau – Aufgrund des verhältnismäßig komplexeren Aufbaus ist das Programm weniger für sehr kleine Unternehmen geeignet.
- Hohe Kosten – Darüber hinaus ist das ERP-System relativ teuer, insbesondere wenn es auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten werden soll.
Microsoft Dynamics NAV – Ein Anbieter mit unschlagbarem Netzwerk
Microsoft Dynamics NAV ist eine ERP-Lösung des Softwaregiganten Microsoft, welche sich der Unternehmensverwaltung und Prozessoptimierung verschrieben hat. Je nach Bedarf kann das ERP-System durch diverse weitere Funktionen und Applikationen von Microsoft ergänzt werden.
Microsoft Dynamics NAV eignet sich vor allem für Großunternehmen, die Buchhaltungs- und Finanzwesen-Software und vieles mehr benötigen. Das Programm ist mit den Bereichen Buchhaltung, Einkauf, Verkauf, Finanzen und Kundentransaktion verknüpft und erlaubt es so, umfassende Finanzprognosen zu erstellen.
Vorteile der ERP Software Microsoft Dynamics NAV
- Weltweites Netzwerk – Durch das weltweite Partner-Netzwerk des ERP-Anbieters können bei Bedarf IT-Dienstleister auf der ganzen Welt Anpassungen für Sie vornehmen.
- Vertraute Benutzeroberfläche – Die übersichtliche Benutzeroberfläche, die Ihnen von anderen Microsoft Produkten vertraut sein dürfte, erleichtert den Umgang mit dem ERP-System und verkürzt die Einarbeitungszeit.
- Branchenspezifische Zusatzlösungen – Branchenspezifische Zusatzlösungen erweitern das Angebot des Anbieters, welches insbesondere für sein Angebot im Finanzwesen geschätzt wird.
- Stabile und verlässliche Software – Die extrem stabile Software ermöglicht zuverlässiges Arbeiten.
Nachteile der ERP Software Microsoft Dynamics NAV
- Hohe Kosten – Aufgrund der verhältnismäßig hohen Kosten ist Microsoft Dynamics NAV für die meisten kleineren Firmen nicht zu empfehlen.
Sage 100 – Hochflexible ERP-Software Lösung für den Mittelstand
Sage ist seit über 40 Jahren im Geschäft und hat sich mit 250.000 Kunden inzwischen als einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services im deutschen Mittelstand etabliert.
Mit Sage 100 hat der Anbieter eine flexible Software für kleine und mittelständische Unternehmen mit spezifischen Anforderungen geschaffen. Zu den Kernfunktionen der Software gehören Bereiche wie Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Buchhaltung. Je nach Bedarf lässt sich der Umfang jedoch um diverse weitere Funktionen ergänzen.
Vorteile der ERP Software Sage 100
- Hochflexible Software – Die Software ist modular erweiterbar und ermöglicht eine schnelle Anpassung an stetig wechselnde Anforderungen. Dank diverser integrierter Anpassungswerkzeuge ist für viele Fälle eine Konfiguration in den Einstellungen selbst möglich.
- Hohe Benutzerfreundlichkeit – Die übersichtliche Benutzeroberfläche überzeugt Dank hoher Benutzerfreundlichkeit.
- Internationale Ausrichtung – Das Programm ist sowohl fremdsprachen- als auch fremdwährungsfähig.
- Lokal und in der Cloud verfügbar – Sage 100 ist als Desktop- und als Cloud-Variante erhältlich.
- Branchenneutral – Die ERP-Lösung eignet sich für nahezu jede Branche.
Nachteile der ERP Software Sage 100
- Kostentransparenz – Zahlreiche Preise sind nur auf Anfrage erhältlich, was die Kalkulation im Vornherein erschwert.
Mesonic WinLine – Das preisgekrönte ERP-System
Mesonic ist seit vielen Jahren einer der erfolgreichsten Hersteller von ERP-Software in Deutschland. Das Angebot richtet sich vor allem an kleine bis mittelständischen Unternehmen aus allen Branchen – vom Handel über Dienstleistung bis hin zur Industrie.
Die vollintegrierte Komplettlösung zur Steuerung Ihrer Unternehmensprozesse ist modular aufgebaut und dadurch besonders flexibel.
Die WinLine von mesonic wurde im Jahr 2021 in der Kategorie „Prozessmanagement in ERP“ durch das Center for Enterprise Research (CER) als das ERP-System des Jahres ausgezeichnet.
Vorteile der ERP Software Mesonic WinLine
- Hohe Flexibilität – Aufgrund des modularen Aufbaus ist die Software besonders flexibel und auf Ihre individuellen Anforderungen anpassbar. Das Programm ist in vielen Sprachversionen verfügbar.
- Einfache Bedienbarkeit – Aufgrund der leicht verständlichen Benutzeroberfläche ist Mesonic WinLine komfortabel bedienbar.
- Mobile Verfügbarkeit – Je nach Bedarf ist das Programm stationär auf dem PC, mobil und in der Cloud verfügbar und ermöglicht Ihnen hochproduktives Arbeiten von überall aus.
Nachteile der ERP Software Mesonic WinLine
- Nicht für große Firmen geeignet – Mesonic WinLine konzentriert sein Angebot vor allem auf den Mittelstand. Daher ist das System weniger für komplexe Enterprise Anforderungen geeignet.
Fazit – Es kommt nicht nur auf eine gute Software an!
Wir sind im Bereich ERP-Lösungen selbst langjähriger Partner von Mesonic WinLine. Darüber hinaus betreuen wir seit vielen Jahren als IT-Dienstleister Unternehmen in verschiedenen Bereichen und kommen daher regelmäßig auch mit den anderen in diesem Beitrag genannten Lösungen in Kontakt. Dieser Beitrag spiegelt unsere Wahrnehmung aus eigener Erfahrung und durch die Berichte der Kunden wider.
Unsere Erkenntnis der letzten Jahre: Die genauen Kosten sind im Vornherein häufig nur schwer kalkulierbar. Kostenintransparenz von Seiten der Anbieter erschwert die Planung.
Zudem scheitert die ERP-Einführung oft nicht an der Software oder dem falschen Anbieter, sondern es fehlt meist schlicht an einer klaren Strategie und einem geplanter Ablauf.
Abhilfe schafft ein erfahrener Partner an Ihrer Seite, der Sie bei der Auswahl eines passenden ERP Systems unterstützt und die Implementierung für Sie übernimmt.
Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen von Anfang an bei der Einführung Ihres ERP Systems
Als echter Full-Service Dienstleister nehmen wir Sie an die Hand und unterstützen Sie von der ERP Beratung bis zur technischen Umsetzung.
Wir würden Sie gerne kennenlernen – und bieten Ihnen eine kostenfreie, individuelle ERP Beratung mit unseren Experten an.
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