Obwohl ERP und Warenwirtschaftssystem häufig als Synonyme verwendet werden, bestehen signifikante Unterschiede – vor allem was den Funktionsumfang betrifft.
Aufgrund der missverständlichen Verwendung der Begriffe herrscht nicht selten Verwirrung bei Unternehmen, die auf der Suche nach einer neuen Unternehmenssoftware sind.
Worin unterscheiden sich beide Systemlösungen nun und für welche Unternehmen ist welches Programm am besten geeignet?
Wir bringen Licht ins Dunkel! In diesem Beitrag klären wir über Gemeinsamkeiten und Unterschiede von ERP und Warenwirtschaftssystemen auf, um Ihre Verunsicherung zu beseitigen und Sie bei der Auswahl eines für Ihr Unternehmen geeigneten Programms zu unterstützen.
Danach sollten Sie in der Lage sein, eine Entscheidung zu treffen, um anschließend zur Auswahl eines passenden Anbieters überzugehen. Gerne beraten wir Sie aber auch in Ihrem Auswahlprozess und suchen gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die Ihre Bedürfnisse optimal abdeckt und wirklich zu Ihrem Unternehmen passt!
- Was ist ein Warenwirtschaftssystem? Funktionen und Grenzen
- Was ist ein ERP-System? Funktionen und Vorteile
- Abgrenzung zwischen ERP und Warenwirtschaftssystem - Die Unterschiede
- ERP oder Warenwirtschaftssystem - Was ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?
- Fazit - Handeln Sie jetzt und lassen Sie sich von unseren Experten beraten!
Was ist ein Warenwirtschaftssystem? Ein Überblick über Funktionen und Grenzen
Ein Warenwirtschaftssystem (häufig abgekürzt WWS oder auch WaWi) ist ein Programm, welches vorwiegend in Handelsunternehmen eingesetzt wird, deren Tätigkeit von Warenbewegungen geprägt ist.
Es dokumentiert sämtliche Warenströme und bildet diese ab, um dem Unternehmen eine optimale Planung, Steuerung und Kontrolle seiner Warenströme zu ermöglichen. Über das Warenwirtschaftssystem lässt sich der Bedarf eines Unternehmens ermitteln und der Ein- und Verkauf entsprechend organisieren.
Was sind die Funktionen eines Warenwirtschaftssystems?
Zu den typischen Funktionen eines Warenwirtschaftssystems gehören sämtliche Bereiche rund um die Warenbestände und -ströme eines Unternehmens, vor allem
- Warenverwaltung
- Steuerung des Warenflusses
- Lagerverwaltung und Logistik
- Kunden – und Auftragsverwaltung.
Welche Arten von Warenwirtschaftssystemen gibt es?
Dabei wird zwischen geschlossenen, offenen und integrierten Warenwirtschaftssystemen unterschieden.
- Geschlossene WaWi – Bei geschlossenen WaWi werden sämtliche betriebswirtschaftlichen Aufgaben innerhalb des Unternehmens von nur einem einzigen System abgedeckt.
- Offene WaWi – Im Gegensatz dazu wird bei der offenen WaWi mindestens eine Funktion durch ein anderes System abgedeckt.
- Integrierte WaWi – Von einem integrierten WaWi-System spricht man, wenn sämtliche Funktionen vorhanden sind, aber dennoch ergänzend Verbindungen nach außen bestehen, z.B. zu Banken und Lieferanten.
Wann kommt ein Warenwirtschaftssystem an seine Grenzen?
Der Funktionsumfang eines Warenwirtschaftssystems ist recht umfangreich. Sobald jedoch weitere Abteilungen in das System integriert oder Drittlösungen angebunden werden sollen (z.B. die Finanzbuchhaltung oder ein Onlineshop), erreicht es recht schnell seine Grenzen.
Auch wenn ein Unternehmen nicht vorwiegend in der Handelsbranche tätig ist, ist ein Warenwirtschaftssystem vermutlich nicht die ideale Systemlösung.
Was ist ein ERP-System? Ein Überblick über Funktionen und Vorteile
An dieser Stelle wird das ERP-System interessant.
Ein ERP-System (kurz für den englischen Begriff “Enterprise Resource Planning”) ist eine Software zur Planung und Verwaltung von Ressourcen eines Unternehmens, wie zum Beispiel Waren, Personal und Kapital. Seine Aufgabe ist es, sämtliche Geschäftsprozesse, von der Warenwirtschaft und Fakturierung bis hin zur Finanzbuchhaltung, zu organisieren und zu steuern.
Sein Funktionsumfang geht dabei über die eines klassischen Warenwirtschaftssytems hinaus und wird um einige Funktionen erweitert.
Was sind die Funktionen eines ERP-Systems?
Wie ein Warenwirtschaftssystem bietet Ihnen ein ERP-System sämtliche Warenwirtschafts-Features. Es deckt also Bereiche ab wie
- Warenwirtschaft & Frakturierung
- Produktionsplanung & Steuerung
- Projektverwaltung
Darüber hinaus wird es um Rechnungswesen-Features ergänzt, wie z.B.:
- Finanzbuchhaltung & Workflows
- Controlling & Business-Intelligence
- Steuerberater-Import/Export
- Digitales Buchen von Belegen
- GoBD-konforme Archivierung
Welche Vorteile bietet ein ERP-System?
Ein ERP-System hilft Ihnen dabei, Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen effizient zu planen, zu steuern und einheitlich abzubilden.
- Steigerung der Effizienz – Durch bessere Struktur und Planung führt die Einführung eines ERP-Systems zu einem effizienteren Arbeiten in Ihrem Unternehmen.
- Einheitlichkeit & Transparenz – Mit Hilfe eines ERP-Systems lassen sich Geschäftsprozesse unternehmensübergreifend einfacher abbilden und auswerten. Somit haben Sie stets die Kosten im Blick.
- Reporting & Business Intelligence – Mit Ihrem ERP-System können Sie die Umsatzchancen einzelner Produkte und Leistungen einsehen und sind dadurch in der Lage, das Potential auszubauen.
- Produktivität & Zeitersparnis – Die Reduzierung des administrativen Aufwandes ermöglicht eine Steigerung der Produktivität im gesamten Unternehmen. Das führt wiederum zu einem schnelleren Arbeiten – und langfristig mehr Umsatz!
Abgrenzung zwischen ERP und Warenwirtschafts-system - Die Unterschiede und Überschneidungen
Der Übergang zwischen ERP und Warenwirtschaftssystem ist nicht klar definiert. In der Regel erfolgt die Abgrenzung jedoch anhand des Funktionsumfangs.
Ein ERP System bietet in der Regel mehr Funktionen als eine Warenwirtschaft. Dabei gehört die Warenwirtschaft als Teilbereich auch zu jedem ERP System.
ERP oder Warenwirtschaftssystem - Was ist die richtige Wahl für Ihr Unternehmen?
Für die Frage, welche Systemlösung die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist, lässt sich keine pauschale Antwort treffen. Es kommt immer auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Ein Warenwirtschaftssystem ist aber vor allem für Unternehmen interessant, deren Kerngeschäft im Verkauf von Waren besteht.
Für Firmen aus der Dienstleistungsbranche kommt ein Warenwirtschaftssystem allerdings recht schnell an seine Grenzen. Hier werden häufig andere Anforderungen an die Unternehmenssoftware gestellt, auf die explizit eingegangen werden sollte. Ein ERP ist hier meist die bessere Wahl, da es deutlich umfassender ist und die Gesamtressourcenplanung optimal abdecken kann.
Die folgende Grafik liefert Ihnen einen Überblick zur Unterscheidung:
Haben Sie sich entschieden, ein ERP-System in Ihrem Unternehmen einzuführen? Lesen Sie hier mehr dazu, wie Sie das passende ERP-System für Ihr Unternehmen finden!
Fazit - Handeln Sie jetzt und lassen Sie sich von unseren Experten beraten!
Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat seine ganz eigenen Strukturen und Bedürfnisse. Je nach Branche und Tätigkeitsbereich ist ein klassisches Warenwirtschaftssystem ausreichend oder doch eine umfangreiche ERP-Komplettlösung ideal.
Wir helfen Ihnen dabei, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens konkret herauszuarbeiten und eine auf Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösung zu finden.
Vertrauen Sie auf unsere jahrelange Expertise und unser Know-how! So können Sie sich sicher sein, dass sie am Ende ein Programm finden, welches Ihr Unternehmen wirklich weiter bringt.
Wir sind außerdem auch für Sie da, wenn es an die Implementierung des Systems geht. Wir übernehmen die Einführung und schulen Ihre Mitarbeiter, damit das System seinen vollen Funktionsumfang entfalten kann.
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