ERP-Integration

Auf alle bereits vorhandenen Daten in Ihrem ERP-System greift der SMC Rechnungsmanager über  eine bereits bestehende
Integration zu. Eine Mehrfacherfassung bzw. -pflege von Daten ist nicht notwendig.

Erfassen

Elektronische Rechnungen können einfach per Drag-and-Drop in den SMC Rechnungsmanager gespeichert werden. Rechnungen die Sie per Post erhalten werden mit einem Stempel markiert und dann im Stapel-Einzug per Scan in den SMC Rechnungsmanager aufgenommen.

Verwalten

Der SMC Rechnungsmanager liest automatisch die gespeicherten Belege aus. Er erkennt ob der Kreditor bereits im System angelegt ist und verknüpft den Beleg mit dem vorhandenen Datensatz.

Archivieren

Das revisionssichere Archiv im SMC Rechnungsmanager übernimmt die automatische Ablage der Dokumente und ermöglicht
den Anwendern Zugriff auf die berechtigten Dokumente. Zudem ist eine umfangreiche Recherchefunktion mit Volltextsuche implementiert.

Der SMC Rechnungsmanager

Die Verwaltung, Erfassung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen und zugehörigen Belegen (z.B. Lieferscheine etc.) war bislang arbeitsintensiv und zeitaufwändig. Mit dem rechnungsManger steht eine effiziente, praxiserprobte und ausgereifte kaufmännische Organisationslösung zur Verfügung, durch deren Einsatz sich ein enormes Kosteneinsparungspotential ergibt.
Durch die Integration Ihrer Buchhaltungs- und ERP-Software erfasst der rechnungsManager Eingangsrechnungen schnell und unkompliziert und greift auf Ihre bereits vorhandenen Daten (z.B. Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen etc.) zu.
Die Lösung erkennt Belege automatisch, liest darin enthaltene Daten aus, verknüpft, prüft, bucht und archiviert diese einfach und transparent. Der Anwender kann dabei jederzeit die einzelnen Schritte verfolgen, individuell steuern und hat ständigen Zugriff auf
die von ihm benötigten Dokumente. Umfangreiche Recherchemöglichkeiten unterstützen das schnelle Auffinden von
Belegen.
Die Software ist vollständig standardisiert und durch Konfiguration an Ihre Bedürfnisse sowie an die vorhandenen Unternehmensprozesse anpassbar.