Unternehmen entwickeln sich stetig weiter. Neue Tools und Programme werden in bestehende Workflows integriert, Prozesse ändern sich, Mitarbeiter kommen und gehen und Aufgabenfelder wechseln. All diese Veränderungen sind völlig normal und auch notwendig, damit ein Unternehmen wachsen kann.
Was aber unter dem Wandel häufig leidet, ist die Effizienz eines Unternehmens. Abhilfe schaffen können Programme wie eine ERP Software (kurz für den englischen Begriff “Enterprise Resource Planning”), welche darauf abzielen, sämtliche Geschäftsprozesse zu organisieren, zu steuern und dadurch die Produktivität im Unternehmen zu steigern.
Allerdings scheuen Unternehmen oft den Schritt, ein ERP System zu implementieren – zu groß ist die Angst vor dem Neuen und nicht selten auch vor den Kosten. Die Anschaffung eines ERP-Systems lohnt sich jedoch grundsätzlich für jedes Unternehmen, unabhängig von Unternehmensgröße und -branche.
Ab wann der Nutzen eines ERP-Systems in jedem Fall überwiegt und Sie über die Anschaffung einer solchen Lösung nachdenken sollten, erfahren Sie in diesem Beitrag.
1. Stetiger Zuwachs an Kundenbeschwerden
Eines der ersten deutlichsten Signale, dass es Zeit wird, etwas zu verändern, sind vermehrte Beschwerden von Kunden.
In letzter Zeit sind die Anforderungen, die Kunden an Produkte und Dienstleistungen stellen, erheblich gestiegen. Verbraucherrechte, vor allem im Rahmen des Online-Handels, führen dazu, dass Kunden einen immer schnelleren und besseren Service erwarten. Wer jetzt nicht sämtliche unternehmensinternen Prozesse optimiert hat, gerät schnell ins Straucheln. Die Konsequenz: Kunden suchen nach Alternativen und wandern ab.
Ohne entsprechende technische Unterstützung, wie beispielsweise durch ein ERP-System, wird es ab einer gewissen Unternehmensgröße nur schwer möglich sein, den Kundenanfragen gerecht zu werden. Ein ERP-System verhilft Ihnen durch Optimierung der Verwaltungsprozesse zu einem wesentlich schnelleren Arbeiten. Darüber hinaus kann es Sie in weiteren Bereichen Ihres Unternehmens unterstützen, wie z.B. im Rahmen der
- Warenwirtschaft & Fakturierung
- Produktionsplanung & Steuerung
- Projektverwaltung.
2. Steigende Umsätze ohne steigenden Gewinn
Ein weiteres Indiz dafür, dass Sie von einem ERP-System profitieren könnten, sind steigende Umsätze ohne steigenden Gewinn in Ihrem Unternehmen. Diese Situation ist ein klares Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen nicht effizient genug arbeitet.
An dieser Stelle bringt ein ERP-System den entscheidenden Unterschied. Es verhilft Ihnen einerseits zu mehr Struktur und Planung in Ihrem Unternehmen, was einen Ihre Effizienz erheblich steigern kann. Darüber hinaus lassen sich Geschäftsprozesse mit Hilfe eines ERP-Systems einfacher abbilden und auswerten. So finden Sie schnell heraus, an welcher Stelle Handlungsbedarf besteht und können entsprechend reagieren.
3. Zunehmende Unübersichtlichkeit im Unternehmen
Wenn Sie den Eindruck haben, dass die verschiedenen Tools und Programme, die Sie derzeit nutzen, nicht gut miteinander arbeiten und letztlich eher für Übersichtlichkeit sorgen, als dass Sie echten Nutzen bringen, dann kann ein ERP-System die Lösung sein und Ihnen wieder zu mehr Klarheit und Überblick verhelfen.
Dadurch, dass die Datenpflege bei einem ERP in nur einem System erfolgt, ist einheitliches Arbeiten im ganzen Unternehmen möglich.
4. Zeitaufwand aufgrund Administrationstätigkeiten
Wenn Sie feststellen, dass administrative Aufgaben Ihnen zu viel Zeit rauben und unter Umständen sogar Ihr Tagesgeschäft komplett blockieren, können Sie von einem ERP profitieren. Als betriebswirtschaftliches Herzstück Ihres Unternehmens ermöglicht Ihnen das ERP-System, Ihre Aufträge und die Administration Ihrer Firma effizient und ordentlich zu erfüllen. Die Reduzierung des administrativen Aufwandes steigert letztlich auch die Produktivität im gesamten Unternehmen.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines ERP achten?
Die Anforderungen an ein ERP-System sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Daher gibt es nicht ein System, das für alle die perfekte Lösung ist.
Den wenigsten Unternehmen ist allerdings mit einer reinen Standardlösung gedient. Damit Ihre Auswahl Ihnen den gewünschten Erfolg bringt, sollten Sie ein ERP-System wählen, welches sich genau auf Ihre Ziele anpassen lässt und zur Organisation, Struktur und Größe Ihres Unternehmens passt.
Fazit: Es ist Zeit für Veränderung - mit der Einführung Ihrer branchenspezifischen ERP-Lösung!
Ein ERP-System wird langfristig dafür sorgen, dass Ihre Geschäftsprozesse optimiert und dadurch effizienter werden – und Sie Ihren Umsatz erhöhen können.
Grundsätzlich kann jedes Unternehmen von der Einführung eines ERP profitieren. Wann in Ihrem Unternehmen der richtige Zeitpunkt gekommen ist, ein ERP-System zu integrieren, ist letztlich Ihre individuelle Entscheidung. Indizien hierfür können sein
- Beschwerden von Kunden
- steigende Umsätze ohne steigenden Gewinn
- Unübersichtlichkeit der Workflows und
- erhöhter Zeitaufwand aufgrund administrativer Tasks.
Wenn die genannten Probleme die Effizienz Ihres Unternehmens einschränken und Sie sich für die Einführung eines ERP entschieden haben, sollten Sie ein System wählen, welches sich perfekt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lässt und somit genau die Features bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.
Verlassen Sie sich bei der Auswahl nicht auf Ihr Bauchgefühl – Wir helfen Ihnen!
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