ERP für den Mittelstand – Worauf es bei der Auswahl einer passenden Lösung ankommt

Der Markt verändert sich stetig, neue Innovationen bringen neue Herausforderungen und die Konkurrenz wächst. Um dem ständigen Druck, dem Sie ausgesetzt sind, standhalten zu können und wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen mittelständische Unternehmen anpassungsfähig sein. 

Dies erfordert eine weitsichtige Strategie und effiziente Steuerung der firmeninternen Prozesse. Um dies zu erreichen, hilft eine sog. ERP-Software (kurz für “Enterprise Resource Planning”). Als betriebswirtschaftliches Herzstück eines Unternehmens ermöglicht sie, sämtliche Aufträge und mit optimaler Administration zu erfüllen.

Aber gerade mittelständischen Unternehmen fällt die Wahl einer passenden Lösung oft nicht leicht. Groß ist die Verunsicherung, worauf es im Auswahlprozess ankommt. Damit Sie wertvolle Zeit und Energie sparen und schnell eine zufrieden stellende ERP-Lösung finden, von der Ihr gesamtes Unternehmen profitieren kann, fassen wir in diesem Beitrag die wichtigsten Auswahlkriterien für mittelständische Unternehmen zusammen.

Wie ist Mittelstand überhaupt definiert?

Während es keine allgemeingültige Definition für den Begriff “Mittelstand” gibt, wird der Begriff meist an quantitative und qualitative Kriterien geknüpft.

Einerseits bezeichnet er Unternehmen mit einer Unternehmensgröße von bis zu 500 Beschäftigten mit maximal 50 Millionen Euro Jahresumsatz. Andererseits ist für den Mittelstand eine Einheit von wirtschaftlicher Existenz und Führung und der unternehmerischen Verantwortung der Unternehmensführung an allen relevanten Entscheidungen typisch.

Welche Kriterien spielen bei der Auswahl einer ERP Lösung für den Mittelstand eine Rolle?

Die ERP-Auswahl ist immer eine Herausforderung. Das ist auch bei mittelständischen Unternehmen nicht anders, denn es müssen diverse Anforderungen unter einen Hut gebracht werden. 

Bei der Auswahl eines passenden Systems sollte man sich dabei nicht allein auf das Bauchgefühl verlassen, sondern sich ausgiebig mit der Thematik auseinandersetzen und bei Zweifeln die Hilfe von Experten in Anspruch nehmen. Schließlich soll Ihr Unternehmen auch langfristig durch die Einführung einer ERP-Lösung profitieren können. 

Folgende Kriterien gehören mit zu den Wichtigsten bei der Auswahl:

Einfache Bedienbarkeit – Klarheit und Übersicht für alle Mitarbeiter Ihres mittelständischen Unternehmens

Ein großer Schwerpunkt sollte immer auf der Bedienbarkeit des Systems liegen. Denn was nützt es, wenn das ausgewählte System nicht konsequent von Ihren Mitarbeitern genutzt wird, weil Informationen nicht schnell und einfach genug abgefragt werden können? 

Richtig, wenig. 

Ihre Mitarbeiter schaffen sich Workarounds und die Kosten steigen, da erhöhter Schulungsbedarf besteht oder die Klärung von Konflikten wertvolle Zeit kostet – also genau das Gegenteil einer effizienten ERP-Nutzung. Daher ist ein übersichtlicher und funktionaler Aufbau mit gut in den Geschäftsalltag integrierbaren Workflows erstrebenswert.

Zukunftssicheres Programm – Größtmögliche Flexibilität und Anpassungsspielraum für Veränderungen

Darüber hinaus sollten Sie nicht vergessen, dass unternehmensinterne Prozesse einem großen Wandel unterliegen – nicht zuletzt aufgrund des stetigen technischen Fortschritts. 

Damit Sie auch für die Zukunft optimal gerüstet sind brauchen Sie ein System, das flexibel ist und sich jederzeit auf Veränderungen anpassen lässt.

Fragen über die Sie sich deshalb Gedanken machen sollten, sind Folgende:

  • Werden von Seiten des Anbieters regelmäßige Updates herausgebracht?
  • Wie verhält das ERP-System sich im Rahmen von Updates und deren Installation?
  • Wer kümmert sich um die Wartung des Systems, damit es immer reibungslos läuft?

Perfekt auf Ihr mittelständisches Unternehmen abgestimmter Funktionsumfang – Durch ausführliche Analyse des Status Quo 

Zuletzt sollten vor allem die eigenen, ganz individuellen Anforderungen in die Systemauswahl einfließen. Nicht selten entscheiden sich mittelständische Unternehmen bei der ERP-Auswahl für große Anbieter mit einem Funktionsumfang, den sie bei weitem nicht benötigen. Andererseits können kleinere Programme beim Einsatz in mittelständischen Unternehmen auch schnell an ihre Grenzen kommen.

Aufgrund der Vielzahl an mittelständischen Unternehmen mit zum Teil komplett unterschiedlichen Anforderungen gibt es nicht ein System, was für jeden Anwendungsbereich passt. Wichtiger ist vielmehr, dass das System, welches Sie wählen, individuell auf Ihr Unternehmen anpassbar ist.

Um Probleme bei der Implementierung zu vermeiden empfiehlt es sich daher, den Status Quo und Ihre Anforderungen an das gewünschte System genau zu konkretisieren. Nur wer weiß, was er braucht, wird finden, was er sucht!

Vielen Unternehmen fällt es schwer, Ihre eigene Lage objektiv einzuschätzen. Hier kann es hilfreich sein, einen Full-Service Dienstleister zu beauftragen, der mit Ihnen gemeinsam die wichtigsten Daten und Anforderungen Ihres Unternehmens herausgearbeitet und Ihnen bei Bedarf auch bei der anschließenden Implementierung behilflich ist. So können Sie sich sicher sein, dass Sie keine wichtigen Punkte übersehen und am Ende genau das Produkt bekommen, was Sie brauchen.

Fazit: Handeln Sie jetzt und finden Sie Ihr ERP für den Mittelstand - für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen

Auch bei mittelständischen Unternehmen kann ein ERP-System Geschäftsprozesse optimieren und durch diverse Analyse-Tools für mehr Effizienz sorgen, was sich langfristig auch auf die Umsatzzahlen auswirken wird.

Voraussetzung dafür ist jedoch, dass ein ERP-System gewählt wird, welches genau die Funktionen bietet, die ein Unternehmen braucht. Deshalb sollten bei der Auswahl diejenigen Kriterien, die für mittelständische Unternehmen wichtig sind, besondere Beachtung finden.

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems für Ihr mittelständisches Unternehmen

Lassen Sie sich bei der Auswahl und Implementierung von Experten unterstützen! Als echter Full-Service Dienstleister sind wir der Partner an Ihrer Seite  – von der Erarbeitung Ihrer Bedürfnisse, der ERP-Beratung bis hin zur technischen Umsetzung. 

Gerne bieten wir Ihnen eine unverbindliche und kostenfreie Beratung und erstellen Ihnen einen individuell auf Ihr Unternehmen angepassten Erfolgsplan.

Kontaktieren Sie uns bei Interesse über unser Kontaktformular oder vereinbaren Sie gleich jetzt Ihren kostenfreien Beratungstermin!

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