Administrative Tätigkeiten kosten häufig viel Zeit, was vor allem kleinen Unternehmen dabei im Weg steht, sich weiterzuentwickeln und neue Geschäftschancen für sich zu nutzen.
Mit einem ERP-System lassen sich viele typische Herausforderungen kleiner Unternehmen bewältigen. Als betriebswirtschaftliches Herzstück eines Unternehmens ermöglicht Ihnen eine ERP-Software (kurz für “Enterprise Resource Planning”), sämtliche Aufträge effizient und mit optimaler Administration zu erfüllen.
Oft sind kleine Unternehmen jedoch verunsichert, worauf es bei der Wahl einer passenden ERP-Lösung ankommt. Sollten Sie Hilfe beim Auswahlprozess benötigen, sind Sie hier gerade richtig. In diesem Beitrag erfahren Sie, was die wichtigsten Auswahlkriterien bei der ERP-Suche für kleine Unternehmen sind und wie Sie ein ERP finden, mit dem Sie auch langfristig zufrieden sind.
Vorteile eines ERP für kleine Unternehmen – Vereinfachen Sie die Steuerung!
Ein ERP-System hat viele Vorteile für kleine Unternehmen:
- Mehr Effizienz – Ein ERP sorgt für mehr Struktur und Planung in Ihrem Unternehmen und führt dadurch zu effizienterem Arbeiten.
- Ständige Transparenz – Mit Hilfe eines ERP-Systems lassen sich Geschäftsprozesse einfacher abbilden und auswerten, wodurch Sie stets die Kosten im Blick behalten.
- Gesteigerte Produktivität – Durch Reduzierung von administrativem Aufwand wird die Produktivität im gesamten Unternehmen gesteigert.
- Erhebliche Zeitersparnis – Die Optimierung sämtlicher Verwaltungsprozesse ermöglicht schnelleres Arbeiten – was langfristig zu mehr Umsatz führt!
Welche Kriterien spielen bei der Auswahl eines ERP für kleine Unternehmen eine Rolle?
Die Wahl eines geeigneten ERP-Systems ist immer eine Herausforderung, gerade für kleine Unternehmen. Häufig fehlt es an der konkreten Vorstellung darüber, in welchen Bereichen und in welcher Form ein ERP helfen kann.
Bei der Auswahl eines ERP ist wichtig, sich intensiv mit den verschiedenen Anbietern und Funktionen auseinanderzusetzen und im Zweifel die Unterstützung von Experten in Anspruch zu nehmen. Nur so können Sie sichergehen, dass Sie eine Lösung finden, die Ihren Bedarf bestmöglich abdeckt und Sie auch langfristig mit Ihrer Wahl zufrieden sind.
Zu den wichtigsten Auswahlkriterien gehören folgende Punkte:
1. Einfache Bedienbarkeit
Das A&O eines jeden Programms ist die Bedienbarkeit. Wenn sie nicht gegeben ist, werden Programme nicht genutzt und sorgen so für mehr Ärger, als dass sie Nutzen liefern können. Workarounds und erhöhte Schulungskosten sind die Konsequenz. Wählen Sie daher ein System, welches Ihnen einen übersichtlichen und funktionalen Aufbau mit Workflows bietet, die sich problemlos in Ihren Geschäftsalltag integrieren lassen.
2. Größtmögliche Flexibilität
Unternehmen entwickeln sich stetig weiter, genauso auch die Technik. Um nicht ständig ein neues System zu benötigen, sollte Ihr ERP flexibel sein und sich an diese Veränderungen anpassen lassen. Achten Sie deshalb darauf, dass der Anbieter regelmäßige Updates bereitstellt und Sie immer einen Ansprechpartner haben, der sich bei Bedarf um die Wartung Ihres Systems kümmert und dafür sorgt, dass es zu jeder Zeit reibungslos läuft.
3. Perfekt abgestimmter Funktionsumfang
Ihr ERP-System sollte individuell auf Ihre konkreten Bedürfnisse eingehen.
Bevor Sie sich für ein ERP-System entscheiden, sollten Sie sich also einen Überblick über die konkreten Anforderungen in Ihrem Unternehmen verschaffen und anhand dessen festlegen, welchen Funktionsumfang Sie überhaupt benötigen. Eine ausführliche Analyse Ihres Status Quo kann hier für Klarheit sorgen.
Wenn Sie sich an dieser Stelle unsicher sind, empfehlen wir Ihnen die Hilfe eines Full-Service Dienstleisters in Anspruch zu nehmen, der gemeinsam mit Ihnen Ihren Status Quo ermittelt, ein geeignetes ERP-System vorschlägt und Ihnen bei Bedarf auch bei der Implementierung Ihres ERP-Systems behilflich ist.
Fazit: Handeln Sie jetzt und finden Sie Ihr ERP für kleine Unternehmen – für mehr Effizienz!
Ein ERP-System, welches perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, kann einen erheblichen Teil dazu beitragen, Ihre Abläufe effizienter zu gestalten und langfristig für mehr Umsatz zu sorgen.
Mangels Erfahrung, worauf es wirklich ankommt, fällt vielen kleinen Unternehmen die Auswahl eines geeigneten Systems jedoch sehr schwer.
Wir unterstützen Sie bei der Auswahl eines geeigneten ERP für kleine Unternehmen
Lassen Sie sich deshalb bei der Auswahl und Implementierung von Experten unterstützen! Als echter Full-Service Dienstleister sind wir der Partner an Ihrer Seite – von der Erarbeitung Ihrer Bedürfnisse, der Beratung bis hin zur technischen Umsetzung und ERP-Einführung.
Gerne bieten wir Ihnen eine unverbindliche und kostenfreie Beratung und erstellen Ihnen einen individuell auf Ihr Unternehmen angepassten Erfolgsplan.
Kontaktieren Sie uns bei Interesse über unser Kontaktformular oder vereinbaren Sie gleich jetzt Ihren kostenfreien Beratungstermin!
